FormFlow — Cyfrowy Obieg Dokumentów dla Firm Transportowych
Dla firm transportowych i spedycyjnych

Skończ z gubionymi CMR-kami i chaosem na WhatsApp

POLWIT Spedycja wdrożyła nasz system i każdy dokument transportowy jest teraz zarchiwizowany, przypisany do trasy i dostępny w 3 sekundy — zamiast być kasowany z czatu przez kierowców.

Umów bezpłatną konsultację Zobacz jak to działa
100%
Archiwizacja dokumentów
3 sek.
Czas wyszukania dokumentu
0
Zgubionych CMR-ek
14 dni
Czas wdrożenia
Problem, który znasz

Tak wygląda dokumentacja w większości firm transportowych

Porównaj swoja codzienność z tym, co masz po wdrożeniu FormFlow.

X
Bez FormFlow
X Trasy przekazywane na WhatsApp. Kierowcy kasuja wiadomości. Przy reklamacji — brak dowodow.
X CMR-ki, faktury i zlecenia przesyłane nieoficjalnymi kanałami. Część nigdy nie dociera do biura.
X Spedytor ręcznie przepisuje trasy z systemu TS do wiadomości. Błędy, pomylki, opóźnienia.
X Brak spójności dokumentów. Każdy kierowca ma "swój system" — zeszyt, telefon, kartka.
X Reklamacja od klienta = godziny szukania kto, kiedy, czym jechał i co wiózł.
V
Z FormFlow
V Trasy automatycznie synchronizowane z systemu TS do FormFlow. Widoczne w kalendarzu kierowcy w kilka minut.
V Każdy dokument — CMR, faktura, zlecenie — cyfrowo, w systemie, z automatyczna archiwizacja.
V Zero ręcznego przepisywania. Integracja API przenosi dane automatycznie. Zero błędów.
V Jeden system dla wszystkich. Każdy kierowca — ten sam standard, te same formularze, ten sam proces.
V Reklamacja = 3 sekundy. Filtr po dacie, kierowcy, trasie — pełną historia z dokumentami i zdjęciami.
Panel administracyjny

Pełną kontrola nad każda trasa i dokumentem

Spedytor widzi wszystkie trasy, formularze, dokumenty transportowe i status każdego zlecenia w jednym panelu. Filtrowanie po kierowcy, dacie, trasie, statusie. Eksport do PDF i DOCX jednym kliknięciem.

Żaden dokument już nie zaginie. Kazda zmiana jest rejestrowana z datą, godziną i autorem.

3s Średni czas wyszukania
dowolnego dokumentu
app.formflow.pro/panel
Dokumenty transportowe Na żywo
Trasy dziś
24
+3 vs wczoraj
Dokumenty
147
100% zarchiwizowane
Kierowcy aktywni
18
Online
Trasa Kierowca Status Dokumenty
WAW — BER #1847 P. Kowalski W trasie CMR + FV
GDA — HAM #1842 A. Nowak Rozładunek CMR + FV
POZ — PRA #1839 M. Wisniak Oczekuje Brak
KAT — WIE #1835 T. Zielinski W trasie CMR
Aplikacja mobilna

Kierowca wypełnia dokumenty w kabinie, nie w biurze

Dedykowana aplikacja na telefon i tablet. Kierowca widzi swoja trase, wypełnia formularze transportowe, dołącza zdjęcia ładunku — wszystko w 2 minuty. Dane trafiaja do systemu automatycznie.

Działa offline. Synchronizuje się po połączeniu z siecią. Nie wymaga szkolenia — interfejs prostszy niż WhatsApp.

2min Wypełnienie formularza
transportowego przez kierowce
9:41 FormFlow

CMR — Trasa #1847

WAW — BER | 10.04.2026

Nadawca
Logistex Sp. z o.o.
Rodzaj ładunku
Paleta EUR
Chlodnia
ADR
Waga (kg)
18 450
Zdjęcie ładunku
+ Dodaj zdjęcie
Stan ładunku
OK
Uszkodzenie
Studium przypadku

POLWIT Spedycja: koniec z chaosem dokumentów

Firma spedycyjna organizującą trasy dla kierowców transportujących różne rodzaje ładunków. Przed wdrożeniem — WhatsApp jako "system zarządzania dokumentami".

Przed wdrożeniem

Trasy na WhatsApp. Kierowcy kasuja wiadomości. Reklamacja bez dowodow.

Spedytorzy ręcznie przesyłali informacje o trasach przez grupy na WhatsApp. Wiadomosci byly usuwane przez pracowników, co uniemożliwiało późniejsze wyszukiwanie informacji na potrzeby reklamacji. CMR-ki, faktury i formularze transportowe przesyłane nieoficjalnymi kanałami — brak spójności, brak archiwizacji, brak kontroli.

0%
Archiwizacja dokumentów
30+min
Szukanie dokumentu przy reklamacji
~15%
Dokumenty zgubione lub usunięte
0
Standaryzacja procesow
Po wdrożeniu FormFlow

Automatyczna synchronizacja tras. Każdy dokument zarchiwizowany. Reklamacja w 3 sekundy.

Integracja z systemem TS — po utworzeniu trasy w TS, po kilku minutach jest widoczna w FormFlow z automatycznym wydarzeniem w kalendarzu. Spedytor przypisuje trasę kierowcy, który ma pełny wgląd w szczegóły zlecenia. Dokumenty przesyłane cyfrowo, archiwizowane automatycznie, zabezpieczone przed usunięciem.

100%
Archiwizacja dokumentów
3 sek.
Wyszukanie dokumentu
0%
Dokumenty zgubione
14 dni
Czas pełnego wdrożenia
Wdrożenie

Od podpisania umowy do działającego systemu w 14 dni

Nie zmieniamy Twoich procesow. Zamieniamy je z papierowych na cyfrowe. Dokladnie takie same, tylko szybsze i bezpieczniejsze.

Krok 01

Analiza Twoich formularzy transportowych

Bierzemy Twoje CMR-ki, zlecenia, protokoły załadunku, karty drogowe i odwzorowujemy je 1:1 w systemie. Bez zmiany layoutu — Twoi kierowcy nie poczują różnicy.

Dni 1-3
Krok 02

Integracja z Twoim systemem spedycyjnym

Łączymy FormFlow z Twoim systemem TS, TMS lub ERP przez REST API. Trasy, dane kierowców, zlecenia — wszystko synchronizowane automatycznie.

Dni 4-10
Krok 03

Uruchomienie i krótkie przeszkolenie

Instalujemy aplikacje na telefonach kierowców, konfigurujemy konta spedytorów. Szkolenie trwa 30 minut — interfejs jest prostszy niż WhatsApp.

Dni 11-14
Funkcjonalności

Zaprojektowane pod transport. Nie pod korpo.

Automatyczna synchronizacja tras

Trasa utworzona w systemie spedycyjnym pojawia się w FormFlow w kilka minut. Zero ręcznego przepisywania.

Kalendarz kierowców i spedytorów

Kazda trasa automatycznie widoczna w kalendarzu. Spedytor przypisuje, kierowca widzi — bez telefonow i WhatsApp.

Cyfrowe CMR i dokumenty transportowe

Kierowca wypełnia formularz na telefonie. Dane trafiaja do systemu. Automatyczny PDF do klienta i do archiwum.

Zdjęcia ładunku i uszkodzen

Kierowca fotografuje ładunek bezpośrednio w formularzu. Zdjęcia dołączane do dokumentacji trasy. Dowod przy reklamacji.

Archiwum odporne na kasowanie

Żaden kierowca nie usunie dokumentu. Żaden spedytor nie zgubi zlecenia. Pełną historia zmian z datami i autorami.

Statystyki i raporty na żywo

Ile tras dziennie, który kierowca najefektywniejszy, ile reklamacji w miesiacu — wszystko w dashboardzie w czasie rzeczywistym.

Pytania

Zanim zapytasz

Moi kierowcy nie sa techniczni. Dadzą rade?
Jeśli używają WhatsApp — dadzą rade z FormFlow. Interfejs jest celowo prostszy niż komunikator. Kierowcy w POLWIT Spedycja zaczeli korzystac od pierwszego dnia bez szkolenia.
Mamy wlasny system spedycyjny. Da się zintegrować?
FormFlow posiada REST API i może się zintegrować z dowolnym systemem — TS, TMS, ERP, system księgowy. Dane przesyłane w formacie JSON, zabezpieczone protokołem OAUTH2.
Co jeśli kierowca nie ma zasięgu?
Aplikacja działa offline. Kierowca wypełnia formularz bez internetu. Dane synchronizują się automatycznie po połączeniu z siecią.
Ile to kosztuje?
Koszt zalezy od liczby kierowców i zakresu integracji. Na konsultacji przygotujemy spersonalizowana wycene. Klienci zwracaja koszt systemu w pierwszym miesiacu dzieki oszczędności czasu spedytorów.
Nastepny krok

15 minut rozmowy. Pokaż Twoich formularzy transportowych na żywo w systemie.

Bez zobowiązań. Bez presji. Pokażemy Ci dokladnie jak Twoje CMR-ki, zlecenia i karty drogowe będą wyglądac w FormFlow.

Umów bezpłatną konsultację

Odpowiemy w ciagu 24 godzin roboczych.

Twoje dane sa bezpieczne. Nie wysyłamy spamu. Nie dzwonimy bez zapowiedzi.