2form — Cyfrowy obieg dokumentów dla transportu i spedycji

Dla firm transportowych i spedycyjnych

Twoi kierowcy gubią dokumenty CMR?
To się kończy dziś.

POLWIT SPEDYCJA zarządzał trasami przez WhatsApp. Pracownicy kasowali wiadomości. Dokumenty ginęły. Po wdrożeniu 2form — zero zagubionych CMR. Zero chaosu.

Umów bezpłatną analizę

Wdrożenie: 2–4 tygodnie. Integracja z Twoim systemem TMS.

0
zagubionych dokumentów CMR
po wdrożeniu w POLWIT
Auto
synchronizacja tras
z systemem TS spedytora
GPS
lokalizacja + timestamp
w każdym dokumencie
2 tyg.
czas wdrożenia
z integracją TMS

POLWIT SPEDYCJA miał problem, który pewnie znasz z własnej firmy.

Spedytorzy tworzyli trasy w systemie TS. Potem ręcznie wysyłali informacje o trasach kierowcom — przez WhatsApp. Grupowo albo prywatnie. Bez żadnego systemu. Bez żadnej archiwizacji.

Kierowcy kasowali wiadomości. Gdy przychodziła reklamacja — nikt nie mógł znaleźć informacji. Dokumenty CMR, faktury, formularze transportowe — wszystko pływało po prywatnych chatach. Niekontrolowane. Niearchiwizowane.

Potem wdrożyli 2form.

System zintegrował się z ich TMS-em (system TS). Teraz — po utworzeniu trasy w systemie TS — w ciągu kilku minut trasa pojawia się w 2form. Automatycznie tworzy się wydarzenie w kalendarzu. Spedytor przypisuje kierowcę. Kierowca widzi szczegóły zlecenia na swoim tablecie.

Dokumenty CMR, protokoły załadunku, zdjęcia towaru — wszystko cyfrowe. Z timestampem, GPS-em i podpisem odbiorcy na ekranie. Nie da się usunąć. Nie da się zgubić. Reklamacja? Pełna historia w 3 sekundy.

Aplikacja dla kierowcy

Kierowca wypełnia protokół załadunku na telefonie. Zanim wyjedzie z rampy.

Proste pola. Zdjęcie towaru. Podpis odbiorcy na ekranie. Lokalizacja GPS. Wszystko automatycznie ląduje w systemie — spedytor widzi to natychmiast.

  • Protokół załadunku/rozładunku — 2 minuty na telefonie
  • Zdjęcie towaru i dokumentów z aparatu
  • Podpis odbiorcy na ekranie dotykowym
  • GPS i timestamp — dowód, że kierowca był na miejscu
  • Tryb offline — synchronizacja, gdy wróci zasięg
  • Integracja z kalendarzem — trasy i zlecenia w jednym
2Form — Protokół załadunku
Nr zlecenia
TSL-2025-04187
Miejsce załadunku
Magazyn Poznań, Rampa 3
Towar zgodny z zleceniem
Tak
Nie
Zdjęcie towaru
+ Zrób zdjęcie
Podpis kierowcy
GPS: 52.40°N, 16.93°E | 14:47:22

Porównanie

Twoja firma spedycyjna przed i po wdrożeniu 2form

Na podstawie wdrożenia w POLWIT SPEDYCJA.

Przed 2form

  • — Trasy wysyłane kierowcom przez WhatsApp — bez archiwizacji
  • — Kierowcy kasują wiadomości — brak dowodów przy reklamacji
  • — Dokumenty CMR w kabinie — mokre, pogięte, zgubione
  • — Reklamacja = tygodnie szukania w mailach i chatach
  • — Spedytor ręcznie informuje każdego kierowcę o zmianach
  • — Brak kontroli — nie wiesz, czy kierowca otrzymał zlecenie

Po wdrożeniu 2form

  • + Trasy z systemu TS automatycznie w 2form i kalendarzu
  • + Każdy dokument z timestampem i GPS — nie do usunięcia
  • + CMR cyfrowe — zdjęcie, podpis, lokalizacja
  • + Reklamacja = 3 sekundy — pełna historia zlecenia
  • + Zmiany widoczne natychmiast w aplikacji kierowcy
  • + Pełna kontrola — wiesz kto, kiedy, gdzie, co zrobił

Wdrożenie

Od decyzji do działającego systemu w 2 tygodnie

Nie musisz nic wyrzucać. 2form działa obok Twojego TMS-a.

1

Dzień 1–2: Analiza procesów

Mapujemy Twoje formularze papierowe. Protokoły, CMR, karty kontroli pojazdów. Ustalamy, co digitalizujemy pierwsze.

2

Dzień 3–7: Konfiguracja systemu

Tworzymy schematy formularzy. Integrujemy z Twoim TMS-em. Konfigurujemy zespoły, uprawnienia, kalendarz.

3

Dzień 8–10: Szkolenie

15 minut na kierowcę. Prosty interfejs — jeśli używają WhatsApp, ogarną 2form. Spedytorzy szkoleni na panelu WWW.

4

Dzień 11–14: Start produkcyjny

System działa. Dokumenty spływają cyfrowo. Wspieramy przez pierwszy miesiąc. Dostosowujemy na bieżąco.

Pokaż nam, jak dziś wygląda obieg dokumentów w Twojej spedycji. Pokażemy, jak może wyglądać za 2 tygodnie.

30-minutowa rozmowa online. Pokażemy działający system. Bez slajdów. Bez zobowiązań.

  • Prezentacja systemu na żywo — na Twoich danych
  • Analiza integracji z Twoim TMS-em
  • Propozycja wdrożenia z harmonogramem — w 24h
  • Case study POLWIT SPEDYCJA z konkretnymi wynikami

Umów bezpłatną analizę

Odpowiadamy w ciągu 24h

Bez zobowiązań. Bez nagabywania. Dane zgodne z RODO.

P.S. POLWIT SPEDYCJA zarządzał trasami przez WhatsApp. Kierowcy kasowali wiadomości. Dokumenty ginęły. Reklamacje ciągnęły się tygodniami. Wdrożenie 2form trwało 2 tygodnie. Teraz — zero zagubionych dokumentów. Każdy CMR ma timestamp, GPS i podpis. Umów rozmowę.

2form — Iptell Sp. z o.o. / Poznań