FormFlow — Cyfrowy Obieg Dokumentow dla Produkcji Przemyslowej
Dla firm produkcyjnych i przemysłowych

Twoja hala produkcyjna generuje tony papieru. Wyeliminuj go w 4 dni.

Firma z branży recyklingowej wdrożyła FormFlow i zaoszczędziła 86 000 zł w pierwszym roku. Wdrożenie zajęło 4 dni robocze. Karty pracy, raporty wydajnościowe, protokoły BHP — wszystko cyfrowo, na telefonach pracowników.

86 000 zł
Oszczędności rocznie
4 dni
Czas wdrożenia
0
Stron papieru
100%
Integracja z księgowością

Twoi pracownicy na hali codziennie wypełniają dziesiątki kart pracy na papierze. Brygadziśta zapisuje dane w zeszycie. Kontroler jakości drukuje formularz, wypełnia ręcznie, skanuje, wysyla mailem — i modli się, zeby nikt go nie zgubil.

Raporty wydajnościowe? Excel. Protokoły BHP? Segregator. Audyt od klienta? Panika i szukanie dokumentów po całej firmie.

Firma z branży recyklingowej: 86 000 zł rocznie wydawane na papier, drukarki, tonery, serwis i czas pracowników. Teraz — zero.

INDROL, producent drobiu przetwarzajacy 1,6 miliona sztuk tygodniowo, mial ten sam problem. 100 formularzy dziennie. 1000 stron papieru. 20 000 stron rocznie tylko z archiwum etykiet. Czas audytu jednego kurnika — 30 minut ręcznych przeliczeń.

Po wdrożeniu FormFlow: audyt trwa 5 minut. Papier — zero. Dane — w systemie, dostępne w 3 sekundy.

Statystyki produkcji w czasie rzeczywistym — nie w Excelu z zeszłego tygodnia

Dashboard pokazuje wydajnosc linii, ilosc wypełnionych formularzy, wyniki kontroli jakości i statusy kart pracy — na żywo. Filtrowanie po zmianie, linii, pracowniku, dniu.

Eksport do PDF, DOCX i systemu księgowego jednym kliknięciem. Automatyczne raporty na email codziennie o 6:00.

86k złotych oszczędności
rocznie (potwierdzone)
app.formflow.pro/dashboard
Produkcja — zmiana I Dane na żywo
Karty pracy
47
Dziś
Kontrola jakości
12
Wszystkie OK
Wydajnosc
94%
+2% vs cel
Reklamacje
0
Ten tydzien
FormularzPracownikLiniaStatus
Karta pracy #2847M. KowalczykL-03OK
Kontrola jakości #891P. NowakL-01OK
Raport wydajnościA. ZielinskaL-02W toku

Brygadziśta wypełnia karte pracy na telefonie. Nie na kartce.

Formularz wygląda tak samo jak papierowy — ale jest na ekranie. Pracownik wybiera stanowisko, wpisuje dane, dołącza zdjęcie. Dane trafiaja do systemu w czasie rzeczywistym.

Działa offline — na hali często nie ma Wi-Fi. Synchronizuje się automatycznie po połączeniu z siecią. Wielojezyczny interfejs — instrukcje w języku pracownika, dane zapisywane po polsku.

90s Średni czas wypelnienia
karty pracy przez brygadziśtę
14:32FormFlow

Karta pracy — Linia 03

Zmiana I | 10.04.2026

Stanowisko
Operator ekstrudera
Produkt
Folia LDPE 50um
Ilosc (kg)
2 450
Kontrola wizualna
OK
Odchylenie
Brak
Zdjęcie produktu
+ Dodaj zdjęcie
Uwagi
Bez uwag

Twoja hala dziś kontra Twoja hala za 4 dni

X
Przed wdrożeniem
XKarty pracy na papierze. Brygadziśta pisze raporty w zeszycie. Dane przepisywane do Excela nastepnego dnia.
XKontrola jakości drukowana, wypełniana ręcznie, skanowana, archiwizowana w segregatorach. Szukanie = 30 minut.
XProtokoły BHP w szafie. Audytor pyta o szkolenie sprzed 8 miesiecy — nikt nie wie, gdzie jest podpis.
XBrak danych o wydajności w czasie rzeczywistym. Raporty — raz w tygodniu, z opóźnieniem, z błędami.
X86 000 zł rocznie na papier, drukarki, tonery, serwis i czas pracowników poświęcony na obsługę papierowej dokumentacji.
V
Po wdrożeniu FormFlow
VKarty pracy na telefonie. Dane w systemie w czasie rzeczywistym. Automatyczne przeliczeńia i walidacja.
VKontrola jakości cyfrowa. 400+ pol w jednym formularzu. Zdjęcia, podpisy, kody QR. Wyszukanie = 3 sekundy.
VBHP w systemie. Elektroniczna ocena szkolen. Podpis cyfrowy. Każdy dokument dostępny natychmiast.
VDashboard z wydajnościa linii, zmian i pracowników na żywo. Automatyczne raporty codziennie na email.
V0 zł na papier. 0 zł na drukarki. 0 zł na serwis. 86 000 zł zostaje w firmie każdego roku.

Dwie firmy produkcyjne. Twarde liczby.

Nie obiecujemy. Pokazujemy realne wyniki z firm, które już działają na FormFlow.

Firma recyklingowa — folia, przetwórstwo, transport

86 000 zł oszczędności rocznie. Wdrożenie: 4 dni.

Firma z własnym zapleczem maszynowo-technologicznym i transportem. Wdrożenie objelo obieg dokumentów w produkcji, magazynie i logistyce. Integracja z systemem finansowo-księgowym. Karty pracy, raporty wydajnościowe, kontrola jakości — wszystko cyfrowo.

Szacowane oszczędności 86 000 złotych rocznie nie uwzględniają dodatkowych korzysci: redukcji zużycia papieru, kosztow serwisu drukarek, czasu potrzebnego na wypełnienie, dostarczenie lub odnalezienie dokumentu.

86k zł
Oszczędności rocznie
4 dni
Pelne wdrożenie
100%
Integracja z księgowością
0
Stron papieru po wdrożeniu
INDROL — przetworstwo drobiu, 1,6 mln szt./tydzien

Z 30 minut audytu kurnika do 5. Z 20 000 stron archiwum do zera.

Wielojęzyczna zaloga, kilka oddziałów w Polsce i UE. System obsługuje audyty ferm, kontrolę jakości, karty produkcyjne, szkolenia BHP i proces reklamacji. Formularze z 400+ polami wypełniane na telefonach przez kontrolerow — w ich rodzimym języku.

Wdrożenie systemu ustandaryzowało zbieranie danych na liniach produkcyjnych. Automatyczne obliczeńia wyeliminowały czynnik ludzki przy kalkulacjach audytówych.

-83%
Czas audytu (z 30 do 5 min)
100/d
Formularzy cyfrowych dziennie
0
Papieru (wcześniej 1000 stron/dzien)
400+
Pol w jednym formularzu

Policz ile Cie kosztuje papier. Wynik Cie zaskoczy.

Roczny koszt papierowej dokumentacji (szacunek)

Papier (50 formularzy/dzien x 250 dni x 0,10 zl) 1 250 zł
Drukarka + tonery + serwis 4 800 zł
Czas pracowników na wypełnianie (2h/dzien x 250 dni x 35 zl/h) 17 500 zł
Czas na szukanie dokumentów (1h/dzien x 250 dni x 50 zl/h) 12 500 zł
Czas na przepisywanie do Excela (1h/dzien x 250 dni x 35 zl/h) 8 750 zł
Archiwizacja fizyczna (miejsce, segregatory, regały) 3 200 zł
Błędy ludzkie, powtórki, korekty (szacunek) 6 000 zł
Suma roczna — minimum 54 000 zł

Powyższe szacunki dotyczą firmy z 50 formularzami dziennie. Firma recyklingowa z case study (większą skala) zaoszczędziła 86 000 zł. Twoje liczby policzymy na konsultacji — bezplatnie.

Zaprojektowane pod produkcje. Nie pod biuro.

15+ typow pol formularza

Tekst, datą, zdjęcia, podpisy, kody QR i kreskowe, tabele, listy, pola zależne, formuly obliczeńiowe, wielokrotny i jednokrotny wybor.

Modul magazynowy

Zarzadzanie zasobami i dokumentacja magazynowa w czasie rzeczywistym. Wydania, pobrania, karty pobrania paliwa — wszystko w jednym systemie.

Raporty i statystyki na żywo

Dashboard z wydajnościa linii, zmian i pracowników. Trendy, formuły obliczeńiowe, automatyczny eksport. Nie czekaj na raport — miej dane teraz.

Szyfrowany komunikator

Wbudowany czat dla zespolow. Komunikacja między halami, działami i zarządem — bez WhatsApp, bez maili, bez zagubionych wiadomości.

Integracja z ERP i księgowością

REST API, eksport w JSON, integracja z dowolnym systemem. Dane z FormFlow trafiaja do Twojego oprogramowania księgowego automatycznie.

Wielojęzyczność

Pracownicy z Ukrainy, Nepalu, Filipin wypełniają formularze w swoim języku. Dane zapisywane po polsku. Zero błędów językowych i komunikacyjnych.

Zanim zapytasz

Nasi pracownicy na hali nie sa techniczni.
Interfejs jest celowo prostszy niż WhatsApp. Pracownicy w INDROL — wielojęzyczna zaloga na hali drobiarskiej — zaczeli korzystac od pierwszego dnia. Formularz wygląda tak samo jak papierowy. Zmienia się tylko nosnik.
Na hali nie ma Wi-Fi.
Aplikacja działa offline. Pracownik wypełnia formularz bez internetu. Dane synchronizują się automatycznie po połączeniu z siecią — przy wyjściu z hali lub na przerwie.
Mamy specyficzne formularze z 400+ polami.
INDROL ma formularze z ponad 400 polami — działają bez problemu. System obsługuje pola tekstowe, numeryczne, daty, zdjęcia, kody QR, tabele, podpisy, formuly obliczeńiowe i pola zależne.
Ile trwa wdrożenie?
Od 4 dni do 6 tygodni — w zależności od liczby formularzy i integracji. Firma recyklingowa — 4 dni. INDROL — 3 tygodnie (większą skala, wielojęzyczność, integracja z księgowością). Pracujemy zdalnie.

Pokaż nam swoje formularze. My pokażemy Ci ile tracisz na papierze.

15 minut rozmowy. Bezplatna kalkulacja oszczędności na podstawie Twoich danych. Demo na żywo — na Twoich formularzach, nie na naszych slajdach.

Umów bezpłatną konsultację

Odpowiemy w ciagu 24 godzin roboczych.

Twoje dane sa bezpieczne. Nie wysyłamy spamu. Nie dzwonimy bez zapowiedzi.